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巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，在線巡更系統(tǒng)，將巡更器在巡更點前一晃，巡檢巡更系統(tǒng)，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對失盜失職進行分析。

巡更系統(tǒng)是由巡更機、巡更點、人員按鈕構成的，而對于終端中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要有電腦統(tǒng)計。目前市面上的智能巡更機，巡更系統(tǒng)推薦，主要采用自動識別技術，免去傳統(tǒng)布線的形式，這也是一卡通設備在安防領域的拓展。它能對巡邏人員的工作進行科學化、規(guī)范化的管理，也有利于管理者對巡邏人員工作上的管理，巡更機在確保安全生產(chǎn)中起到重要作用。

定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，巡更系統(tǒng)，就可得出巡邏漏檢、誤點等統(tǒng)計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。